TimO Mobile

für Samsung Galaxy J5 (2017)

Use your smartphone for simple time tracking (come, leave, project time, job time) and absence Tracking (Urlaub, Dienstreise, Antrag auf flexible Arbeitszeiten).

Mit der mobilen App haben Sie Ihren Terminkalender jederzeit griffbereit. Verwalten Sie Jobs, Checklisten und Tickets unterwegs. Das mobile CRM stellt Ihnen alle Informationen zu Kunden, Ansprechpartnern und CRM-Aktivitäten zur Verfügung.
Alle Zeitbuchungen und Änderungen werden in Echtzeit mit dem zentralen System synchronisiert. Die kostenlose App ist mit den TimO® Softwarelösungen und dem Zeiterfassungsterminal (Fingerabdruck, RFID-Chip) kombinierbar.
Alle Funktionen können einzeln und in Kombination genutzt werden.

Zeiterfassung, einfach und unkompliziert
- Effiziente Zeiterfassung immer und überall
- Zeitstempeluhr zur minutengenauen Arbeitszeiterfassung
- Erfassung von Pausenzeiten und Raucherpausen
- Antrag auf Nachverfolgung vergessener Zeiten
- Arbeitszeitübersicht und Stundenkontostand
- Anpassungen für Zuschläge, Gleitzeit, Überstunden und Pausenregelung in
der Software
- Zeiterfassung mit GPS-Position (optional)

Abwesenheitsanträge mit Genehmigungsworkflow ( Urlaubsplaner)
- Abwesenheitszeit beantragen (Urlaub, Dienstreise, Weiterbildung)
- Übersicht genehmigter und offener Anträge (Urlaub etc.)
- Genehmigung der Anträge durch Schulleiter, Teamleiter, Personalsekretariat
- Anpassung individueller Arbeitsabläufe (eine oder mehrere Arbeitsschritte) in der Software
- zentrale Erfassung von Krankheitstagen in der Software

Projektzeiterfassung/Auftragszeiterfassung
- Mobile Zeiterfassung für Kundenaufträge und Projekte
- Verschiedene Arten der Zeiterfassung (Zeitraum von-bis, Start-Stopp, Stunden, Manntage)
- Erfassung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten
- Projektanalyse Zeit pro Tag, Projektzeit pro Stunde

Teamkalender
- Arbeiten im gemeinsamen Teamkalender
- neue Termine eintragen und über die Kalender-App mit anderen teilen
- Zuordnung von Terminen zu Kunden und Projekten
- Tages-, Wochen- oder Monatsansicht
- ein eigener Kalender z jedes Teammitglied

Mobiles Ticketsystem
- Helpdesk für ortsunabhängiges Servicemanagement
- anwendbar für internen Support und IT Service Desk
- Tickets vor Ort beim Kunden bearbeiten
- Tickets als erledigt markieren
- neue Tickets und Jobs anlegen
- Tickets Kunden und Projekten zuordnen
- Zeiterfassung im Ticket-

CRM
- Kunden einsehen, kontaktieren Partner und CRM-Aktivitäten
- Kontaktdaten und Ansprechpartner erfassen

Kosten abrechnen
- Projektkosten, Reisekosten und sonstige Spesen mobil abrechnen

To-Do-Checkliste
- Jobs bearbeiten - Erledigte Jobs
markieren
- Eigene Checklisten erstellen

Leistungsbericht, Stundenzettel und Abrechnung in der Software Lösung
Mit der Softwarelösung TimO® erstellen Sie flexible Auswertungen. Die Berichte können für jeden gewünschten Zeitraum erstellt, nach mehreren Kriterien gruppiert und als Vorlage gespeichert werden.

- Stundennachweise und Leistungsberichte für Kunden
- Dokumentation der Aufgabe mit Leistungsbeschreibung
- Auswertung von Nacht- und Wochenendzuschlägen
- Analysen und Auswertungen für Auftraggeber und Verwaltung
- Abrechnung von Projektzeiten und Erstellung von Angeboten

Kombination mit Zeiterfassungsterminal (optional )

Synchronisation und Datensicherheit
- Synchronisation zwischen allen Geräten und automatische Datensicherung
- die Daten bleiben in Deutschland, konform zur Datenschutz-Grundverordnung
- Handbuch (in Deutsch und bald in Englisch)

Übersichtliche Reports ermöglichen detaillierte und vielseitige Analysen.

** Hinweis: Die App erfordert ein timo24.de Benutzerkonto (30 Tage kostenloser Testzeitraum verfügbar)

Support
Bei Fragen oder Problemen nutzen Sie kostenlos unseren telefonischen Support. Rufen Sie uns an: +49 6081 58600 oder senden Sie eine E-Mail an support@timo.net. Wir sind während der Bürozeiten jederzeit erreichbar.